De organ genom vilka föreningen arbetar är dess styrelse och en av föreningen helägd association med syfte att handha göromål i enlighet med vad styrelsen beslutar. Styrelsen i denna association skall bestå av samma personer som föreningens styrelse.

3. Medlemskap

3.1

Berättigad att vinna ordinarie medlemskap i föreningen är företag eller gren av företag som driver yrkesmässig järnvägs-, spårvägs- eller tunnelbanetrafik i Sverige.

3.2

Företag som icke bedriver verksamhet enligt 3.1, men annan verksamhet med anknytning till branschen som syftar till att stödja den yrkesmässiga järnvägs-, spårvägs- och tunnelbanetrafiken, kan ej erhålla ordinarie medlemskap, men kan anslutas till föreningen som associerad medlem. Sådan medlem äger ej rösträtt vid föreningens års- eller medlemsmöten. Företag som i sin verksamhet kombinerar för ordinarie medlem föreskriven verksamhet med annan verksamhet kan endast anslutas till föreningen som ordinarie medlem.

3.3

Ansökan om medlemskap enligt 3.1 sker skriftligen hos föreningens styrelse som beslutar i ärendet. Beslut om medlemskap enligt 3.2 sker likaledes skriftligen hos föreningens styrelse som dock innan beslut samråder med ordinarie medlemmar.

3.4

Varje medlem skall vid sitt inträde i föreningen skriftligen bekräfta att han kommer att rätta sig efter föreningens stadgar, föreskrifter och beslut.

4. Avgifter för medlemskap

4.1

Stämman fastställer beloppen för årsavgifterna, som utgörs av:

dels ordinarie årsavgift,
dels ordinarie serviceavgift.

4.2

Till grund för ordinarie serviceavgift läggs fastställd budget, liksom medlemmarnas bruttoinkomst (alternativt bruttokostnad om denna är större än bruttoinkomsten) av den sammanlagda verksamheten enligt 3.1 så som den framgår av den i lag stadgade årsredovisningen för det innevarande året. Medlemmar som utöver sitt eget medlemskap även har dotterbolag som också är medlem i föreningen äger rätt att borträkna det aktuella dotterbolagets bruttoinkomst respektive bruttokostnad. Serviceavgift betalas dels genom en preliminär avräkning motsvarande 85% av avgiften för året innan och dels genom att resterande belopp erläggs, då medlemmens årsredovisning för innevarande år föreligger.

4.3

Associerad medlem erlägger full ordinarie årsavgift enligt 4.1 samt en särskild serviceavgift, vilken bestäms av styrelsen.

4.4

Företag som någon gång under året ingår som medlem i föreningen skall betala avgifter för hela det löpande året.

4.5

Om en arbetsgrupp eller medlem önskar genomföra ett projekt som medför kostnader utöver godkänd budget, skall arbetsgruppen eller medlemmen föreslå detta för berörda medlemmar. Först efter det att de aktuella medlemmarna godkänt projektet, skall det uppdragas åt berörd arbetsgrupp att verkställa projektet. Projektkostnaden fördelas mellan de medlemmar som godkänt projektet.

4.6

Medlem är skyldig att, senast 30 dagar efter erhållen faktura, till föreningen respektive av föreningen ägd association erlägga fakturerad avgift. Vid för sen betalning utgår dröjsmålsränta enligt lag.

5. Föreningens medlemskap i organisationer

Föreningens medlemskap i internationella eller svenska vederbörliga organisationer och sammanslutningar och därmed sammanhängande avgifter, kostnader och åtaganden beslutas av ordinarie stämma.

Inträde i sådana organisationer och sammanslutningar kan ske och avgifter/kostnader härför utfalla tidigast från den 1 januari året efter beslut om inträde har fattats av ordinarie stämma.

6. Egendom

För föreningens förbindelser svarar endast dess tillgångar. All föreningens egendom är för medlemmarna gemensam och får ej pantsättas eller tas i mät för medlems enskilda gäld; ej heller får utbrytning äga rum av medlems andel i föreningen.

7. Styrelse

7.1

Föreningen företräds av en styrelse, som består av lägst fyra och högst sju ledamöter samt lägst fyra och högst sju suppleanter att vid förfall för någon av de ordinarie ledamöterna inträda i styrelsen i den ordning de blivit valda, dock kan stämman besluta om personliga suppleanter.

7.2

Såväl ledamöter som suppleanter utses av föreningen varje år vid ordinarie stämma för tiden intill nästa ordinarie stämma. Avgående ledamot eller suppleant kan återväljas.

7.3

Till styrelseledamot eller suppleant får endast väljas styrelseledamot eller tjänsteman hos någon av föreningens medlemmar.

7.4

Är både ordföranden och vice ordföranden hindrade att bevista något sammanträde utses ordförande för tillfället.

8. Styrelsens sammanträden

8.1

Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden. Sådan kallelse skall även utfärdas om minst två av styrelsens ledamöter begär att så skall ske.

8.2

Suppleanterna i styrelsen skall underrättas om styrelsesammanträdena och äger rätt att närvara samt delta i överläggningarna men icke i besluten.

8.3

Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden.

8.4

Protokoll förs vid styrelsens sammanträden och justeras på sätt styrelsen beslutar.

9. Styrelsens åligganden

9.1

Styrelsen:

förvaltar all föreningens egendom
fattar beslut angående firmateckning
låter föra räkenskaper över inkomster och utgifter
framlägger för ordinarie stämman förslag till budget för nästkommande kalenderår
handlägger i övrigt alla föreningens angelägenheter samt
beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden som ej annorlunda bestämts.

9.2

Styrelsen äger ej fatta beslut om kostnader som överskrider av ordinarie stämma för visst år fastställd budget, såvitt inte den nya kostnaden/utgiften till fullo balanseras av motsvarande nya intäkter utöver av ordinarie stämma fastställd budget.

10. Donation

10.1

Utöver föreningens uppgifter enligt punkt 1 har föreningen åtagit sig att förvalta den donation till förmån för i första hand ett blivande järnvägsmuseum, som tidigare ombesörjts av Svenska Järnvägarnas Arbetsgivareförening (SJAF). För donationen skall följande gälla.

10.2

Donationen upptages såsom skuld i föreningens bokslut. Avkastningen på donationsmedlen skall tillfalla föreningen om inte styrelsen beslutar annat.

10.3

Donationsmedlen tar genom beslut av stämman disponeras antingen till inredning av en särskild avdelning för de enskilda järnvägarna i ett järnvägsmuseum eller till bildande av en stipendiefond eller till annat lämpligt ändamål.

10.4

Om föreningen upplöses skall donationsmedlen fördelas mellan kvarvarande medlemmar med ledning av dels beslut vid SJAF:s styrelsesammanträde den 12 maj 1966, § 11, dels med beaktande av de eventuella utskiftningar från fonden som skett till medlemmar efter den 12 maj 1966.

11. Räkenskaper och revision

11.1

Föreningens räkenskaper skall omfatta kalenderår.

11.2

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall granskas av två revisorer, som - jämte två suppleanter - utses vid ordinarie stämma för nästkommande kalenderår. Revisionsberättelse för föregående kalenderår skall avlämnas till styrelsen senast den 1 mars.

12. Stämma

12.1

Ordinarie stämma hålls varje år under april - juni på tid och plats som styrelsen bestämmer.

12.2

Extra stämma hålls när styrelsen så finner erforderligt eller när så skriftligt begärs för uppgivet ändamål av revisorerna eller av minst tre ordinarie medlemmar.

13. Kallelse till stämma m.m.

13.1

Kallelse till stämma skall utsändas av styrelsen minst femton dagar före stämman. I kallelsen skall anges viktigare ärenden, som kommer att behandlas.

13.2

Då två stämmor erfordras för att få giltighet på beslut, får kallelse till andra stämman inte ske förrän första stämmans protokoll justerats och utsänts.

13.3

I kallelse till extra stämma skall anges de ärenden, som skall förekomma vid stämman. Inga andra ärenden än de i kallelsen angivna får behandlas utan enhälligt beslut av stämman.

13.4

Särskilt ärende som medlem önskar få behandlat vid ordinarie stämma skall skriftligt framställas till styrelsen senast den 1 mars.

13.5

Vid stämma förs protokoll som justeras av mötesordföranden samt två särskilt valda justeringsmän.

14. Representation och rösträtt

14.1

Varje ordinarie medlem äger rösträtt - en röst - vid stämma.

14.2

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. Vid lika röstetal annat än vid val gäller den mening som ordföranden biträder.

15. Ärenden vid ordinarie årsstämma

Vid ordinarie årsstämma skall bl.a. förekomma:

val av ordförande vid stämman
val av två justeringsmän
fråga huruvida stämman blivit behörigen utlyst
föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse
fastställande av balansräkning samt resultaträkning
fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
bestämmande av resekostnads- och traktamentsersättning åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande kalenderår
fastställande av utgifts- och inkomststat (budget) för nästkommande kalenderår
fastställande av års- och serviceavgifter för nästkommande kalenderår
val av ordförande, vice ordförande och övriga ledamöter samt suppleanter i styrelsen för tiden intill nästa ordinarie årsstämma
val av revisorer och eventuella suppleanter för dessa för nästkommande kalenderår
val av valberedning

16. Delgivning av stämmobeslut

På stämman fattade beslut skall genom styrelsens försorg delges samtliga medlemmar genom att justerat protokoll översändes senast på tjugonde dagen efter stämman.

17. Styrelsen såsom skiljenämnd

17.1

Tvister mellan medlemmar skall, om parterna enar sig därom, avgöras av föreningens styrelse i egenskap av skiljenämnd genom beslut, varemot klagan ej får föras.

17.2

Styrelseledamot, anställd vid eller delägare i företag som har del i tvisten eller eljest av dess utgång kan vänta nytta eller skada, får ej delta i styrelsens överläggningar och beslut i tvistefrågan.

17.3

Av styrelsen meddelat skiljebeslut, av mera principiell betydelse, skall meddelas samtliga medlemmar.

18. Medlems uteslutande

18.1

På enhälligt förslag av styrelsen (med undantag av vad som stadgas i punkt 18.2) kan vid stämma med minst två tredjedelar av de vid stämman företrädda rösterna fattas beslut att ur föreningen utesluta medlem som icke lojalt iakttar föreningens stadgar, föreskrifter, bindande stämmobeslut eller på annat sätt motverkar föreningens syften.

18.2

I styrelsens behandling och beslut i ärendet får inte styrelseledamot delta som är anställd vid eller delägare i företag som har del i tvisten eller eljest av dess utgång kan vänta nytta eller skada

18.3

Medlem kan uteslutas när han vid skifte av verksamhetsår häftar i skuld för avgifter till föreningen som i sin helhet skulle erlagts under det senaste verksamhetsåret.

18.4

Ordinarie medlem uteslutes om hans tillstånd att bedriva yrkesmässig spårtrafik upphör eller återkallas av vederbörlig myndighet eller om medlemmen går i konkurs.

18.5

Medlems betalningsskyldighet till föreningen för upplupna kostnader kvarstår trots uteslutning.

19. Utträde på egen begäran

19.1

Medlem, som önskar utträda ur föreningen på egen begäran, skall anmäla detta skriftligt till styrelsen senast under ordinarie stämma. Utträdet gäller då fr.o.m. 1 januari nästkommande år. Senare anmälan innebar fortsatt medlemskap även under nästkommande kalenderår.

19.2

Utträdande medlem äger ej utfå erlagda avgifter, ej heller donationsmedlen enligt punkt 10.

20. Stadgeändring

Ändring av stadgarna fordrar beslut på stämma, där samtliga röstande biträder beslutet och representerar minst tre fjärdedelar av föreningens ordinarie medlemmar. Stadgeändring kan också ske genom beslut med enkel majoritet på två på varandra följande stämmor enligt punkt 12.

21. Upplösning av föreningen

21.1

Beslut om föreningens upplösning kan endast ske vid ordinarie stämma och där beslutet biträtts av minst två tredjedelar av de avgivna rösterna och detta avgivits av minst hälften av föreningens medlemmar.

21.2

Vid upplösning skall föreningens tillgångar över skuld fördelas på kvarvarande medlemmar i förhållande till sistförflutna 15-årsperiods medeltal avseende ordinarie årsavgift och serviceavgift för respektive medlem.

22. Allmänna bestämmelser

22.1

Tvister mellan föreningen och styrelsen eller ledamot därav eller mellan föreningen och dess medlemmar skall hänskjutas till avgörande av skiljemän enligt gällande lag om skiljemän.

22.2

Skulle föreningsrättslig fråga uppkomma, som inte reglerats i dessa stadgar, skall reglerna i gällande lag om ekonomiska föreningar tillämpas.

Uppdaterad 2012-04-19